兩週以來,我替一家國內高科技公司招聘他們的薪資管理部經理,在成堆的應徵者中,
SS`qJZ|w
我挑選了五位,分別進行面談,其中兩人非常有意思,讓我印象深刻。
[aI
]y=v 當中一位A君原先是在某大型汽車公司做教育訓練的。
qd8n2f uVzFsgBp 我問他:「為什麼要來應徵這個工作?」
E*L iM5+I <E\$3Ym9 他告訴我說:「想歷練HR的各個功能,因為已經做過招募、訓練的工作,接下來便 是薪資管理。」
N]KxAttt 5JEbe 我心想,「很不錯!有職涯規劃的概念。」。當我再問他,「上一個工作最有成就感的是什麼?」
9j W2 fwK}/0% 他回答我說,「當自己安排了很多給同仁學習成長的課程時,同時本身也因此聽了很多課,
FnJ?C&xK 感覺上像是讀了一個企管研究所,讓我覺得很有成就感。」
!T](Udf lWBb4 !l 聽到這樣的答覆,給了我一個「好學」的觀感。
?
4H i- bAKiq}xG%i 我又問他說,「那你覺得最沒成就感的是什麼?」
*(PL
_/: h/B>S 他皺了皺眉頭說,「我安排課程很辛苦,內容不但豐富,而且講師也很優秀,
\U|ZR 可是大家都不來上課。最後要去拜託他們來,他們不但上課不專心,還對我們說,
nhIa175' 上了沒用,浪費時間。然而,這些課程都是在總經理及高階主管討論後,認為有需要開的課。」
x(<(t:?o !mWiYpbU+ 聽完後,我暗自以為,這也太不客戶導向了吧!不了解員工需求,難怪事倍功半。
zIP6\u >.dWjb6t 我接著問,「準備如何做好薪資管理的業務?」
pv^O"Bs \J+* 他回答我,「薪資管理首重公平,都是患不均而不是患貧,所以要先建立一個周延且公平的制度,
'*\|;l#1 然後按制度來執行。」
"4vy lHIo "#( T 我心想,「這樣的回答中規中矩,不會犯錯,但也了無新意!」
*@d&5 z]b>VpW: 3~nnCR[R #2r}?hP/m *tm0R> ?! 另一個則是從美國回來的B君,原本在矽谷一家系統軟體公司負責教育訓練。
>#,G}xf Y0D}g3` 我同樣問她,「為什麼要來應徵這個工作?」
Ag F,aZU /mp*>sNr6 她回答我說,「因為丈夫回台灣創業,所以我也跟著回來,其實我非常滿意在那邊的生活與工作。」
c@v{`d \(t@1]&jw 聽她這樣的答覆,我再問她,「那你為什麼要從教育訓練轉到薪資管理?」
oB74y 3%.#}O,( 她告訴我說,「對於教育訓練已經很有心得,接下來想花一年時間,實踐在薪資管理上所學的理念。」
%Y!Yvw^&P( ~T) Q$ 於是我便問她:「上個工作最大的成就感為何?」
Or
!+._3i @?YRuwp L 她笑笑說,「我在短短兩年內,就將教育訓練部門從三個人減為只剩我一個人,
U|g:`v7 此外預算也減為一半,成效卻比以前更好。」
V& C/Z}\ )
(y)A[ 我不禁問她:「如何做到的?」
yHxosxd<* [D*UT#FM 她不加思索立即回答我說,「因為我根本就不主動辦訓練課程。」
A^q[N H[
DUZ,J 我一聽,心中直想著「太有意思了!」
k)TSR5A ?c0xRO%y 於是我接著問,「那公司要你負責教育訓練做什麼?」
7 ^w >Rj %W@v2 她一副沉著的神態,淡淡地說:「教育訓練的目的,是要員工的能力獲得成長,
JK.ZdY% 並不表示一定要排很多訓練課程,只要能夠使員工成長,我就算是達到任務了!」
pABs!A`N Vp>|hj po 這樣的回答相當合邏輯,也很有創意,因此我繼續問她:「那你的做法是什麼?」
^"J8r W6[ N^B o
.U0\ 她整理了一下思緒,開始對我說道,「我呢!剛接這項職務時,
l}$ U])an# 發覺我們往往花了很多時間去安排講師、課程,做內部的課程廣告,鼓勵大家來上課;
]E] 2o 結果反應冷淡,很少人樂意前來,而我們卻早已經為規劃及安排這些課程累得半死!」
t3dlS`O 她接著嚴肅地 說,「所以呢!我馬上停止所有的課程安排,只繼續做兩種課程。」
E;<l(.Ar 5jUYN-$GO 不等我開口問,她便繼續說道,「首先是新進員工的訓練,我把所有課程內容全部放在internet上,
$Y5)( 當新員工報到時,我便告訴他們自己上網去研讀,並且兩週後考試,若不及格便解僱,
>yY'7Ey 但是在這兩週內有任何問題都可以隨時來問。事後發覺,每個人都可以考高分。」
hWH:wB
QtvY v! 她理所當然地說,「既然,他們自己讀,就可以考到高分,那我為什麼要安排上課!」
x3PD1JUf a{{g<<H 她興致勃勃又告訴我說,「另外,我還會安排每季安排一次類似郊遊、露營、泛舟、攀岩等活動,
+la2n(CAK 把平日很難聚在一起的管理階層,藉由這樣的機會培養他們團隊的氣氛。我發覺效果很好,
J>u
7, 大家都樂於參加,回來後工作氣氛好,大家士氣高昂,自然生產力也相對提昇。」
Qg6W5Hc =XXZ?P 「至於其他,我根本就不主動安排課程,等到員工自己有需要時,利用外面訓練機構找到相關課程,
L#vI=GpL,r 就可以申請公司補助付費。」
rj6#1kt hEh}PX: 我呢!只會問他們幾個問題,
< yC 『你目前在負責什麼職務,執行什麼任務?』
4lBU#V7 『為了要有效完成,你需要什麼才能?』
&3yD_P_3 『你下一步要往哪裡發展?需要事先培養哪些才能?』
;j4?>3 『去上那個課,能夠培養哪些才能?』
hs}8xl kWdi595 這些回答若能符合上課的內容,而且他們主管也同意的話,我則樂於幫他報名,否則免談!」
gn3jy^5 /4xki_} 她接著又說,「自從,我把教育訓練部門改變後,工作量頓時減少,所以只需要我一個人。」
meOMq1 SRDXfkoI 我聽完她的回答,便想知道她打算如何做一位薪資管理部經理?沒想到,她告訴我,打算一年內,
SJIOI@\b 把這個工作所有事務處理性質的工作,讓它消失掉。
1KjU ]
r2 4wrk
2x[ 「怎麼做呢?」我問她。
rk)##) hAHq\ 「將這些處理流程電腦化,或者是外包,最後只需要留一個人做策略性的規劃就可以了!」
x' .:&z 她胸有成竹地看著我說道。
` AY_2>7 Qx [t/~ 至於策略性的規劃指的是什麼?
ss5m/i7 C+|b1/N- 她向我解釋:「所謂薪資管理,我認為公司理應只有少部分員工(約10%到30%)
i+g
QE! 是公司的資產,而薪資管理便是針對那些員工所做的。如何利用薪資管理的辦法,留住那些員工,
cI=(\pC 並使之樂於為公司效力,這是我要花心思的。」「至於其他的員工,則依照規 定來辦理,
J/}:x;Y 既然是依照規定,那麼這些流程及工作,自然可以電腦化或外包。」她很自信地 如此說著。
v%fu yRo-EP 當然,我心裡屬意的是B君,我也如實地向我的客戶推薦B君,
It{ ;SKeo 告知他們B君的特點-有革命性的改革做法,但也怕會引起一些組織內的混亂。
?. D3'qv 我的客戶尚未做出任何決定,可能他也正陷入長考。
jg?x&'u\) d>{nQF;c 各位看倌若你是這家科技公司的總經理,你會選擇A君或B君做為你下一位薪資管理部的經理?
[ 此貼被alexhom在2006-11-07 11:46重新編輯 ]